Sanciones por deducción de facturas con datos erróneos en negocios

Facturas con datos erróneos

En el ámbito empresarial, la deducción de facturas es una práctica común pero conlleva responsabilidades importantes. Recientemente, ha surgido una preocupación creciente sobre las sanciones que pueden enfrentar los negocios al deducir facturas con datos erróneos. Este artículo explora las consecuencias y medidas preventivas relacionadas con esta problemática en 2024.

La responsabilidad en la deducción de facturas

Los negocios, incluidos los autónomos, deben ejercer un control riguroso sobre las facturas que deducen en sus declaraciones de impuestos. Es crucial verificar que todos los conceptos, como retenciones y montos, sean correctos. La Agencia Tributaria puede sancionar tanto al emisor de una factura con datos falsos o erróneos como al negocio que la deduce. Esto se debe a que se consideran dos infracciones tributarias distintas, sin duplicidad en la sanción​​.

Sanciones impuestas por el SAT

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece multas variables según la gravedad de la infracción. Por ejemplo, una infracción leve relacionada con el IVA puede costar entre $1,500 y $6,000 pesos, mientras que las infracciones muy graves relacionadas con el IEPS pueden alcanzar entre $3,000 y $30,000 pesos. Además, el SAT puede imponer intereses y penalizaciones por retraso en el pago de multas​​​​.

Buenas prácticas en la emisión de facturas

El SAT ha publicado un decálogo de malas prácticas en la emisión de facturas para guiar a los contribuyentes. Entre estas prácticas indebidas se incluyen exigir datos no necesarios, condicionar la emisión de facturas, incrementar precios al solicitar facturas, y negar la emisión de facturas en ciertas circunstancias​​.

Recomendaciones para negocios

Para evitar sanciones y cumplir con la ley fiscal, se recomienda el uso de software de facturación electrónica, mantener una documentación completa y ordenada, y conservar evidencia de todas las transacciones comerciales. Estas medidas ayudan a mantener registros precisos y facilitan el cumplimiento fiscal​​.

Conclusión

Los negocios deben ser meticulosos al deducir facturas, asegurándose de que los datos sean correctos para evitar sanciones. Adoptar prácticas de gestión eficaces y utilizar herramientas tecnológicas adecuadas puede ser fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales y prevenir complicaciones legales.