Nueva Era en Facturación: El Código QR Obligatorio para Autónomos

Código QR obligatorio para autónomos

A partir del 1 de julio de 2024, los autónomos y empresas en España enfrentarán un cambio significativo en sus procesos de facturación: la inclusión obligatoria de un código QR en todas las facturas. Esta medida, impulsada por la Agencia Tributaria, busca incrementar la transparencia y mejorar la eficiencia en el control fiscal. Esta obligación será de aplicación para los autónomos y negocios dedicados a la producción y comercialización de bienes.

¿Qué implica la inclusión del código QR?

Los autónomos deberán asegurarse de que sus sistemas de facturación incluyan un código QR en cada factura emitida. Este código permitirá a los clientes verificar si la factura ha sido comunicada a Hacienda, lo cual es crucial para su deducción en declaraciones de impuestos​​. Además, el código QR contendrá información clave de la factura, como el NIF, la descripción de las operaciones, y el importe, pero no revelará todos los datos de la misma​​.

Beneficios y retos de la nueva regulación

La implementación de este sistema no solo aumentará el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria, sino que también proporcionará a los negocios una garantía adicional sobre sus transacciones, asegurando el cumplimiento de sus proveedores con las obligaciones fiscales. Sin embargo, esta medida exige que los autónomos actualicen o adapten sus sistemas de facturación para cumplir con los requisitos técnicos, como la integridad y seguridad de los registros de facturación​​​​.

VERI*FACTU: La plataforma de la Agencia Tributaria

Junto con la inclusión del código QR, la Agencia Tributaria está desarrollando una plataforma denominada VERI*FACTU. Esta permitirá la recepción en tiempo real de todas las facturas emitidas por los autónomos y negocios, proporcionando un método estandarizado y automatizado para el envío de información fiscal​​.

Adaptación y soporte para autónomos

Para facilitar esta transición, existen opciones de software de facturación que cumplen con los nuevos requisitos y ofrecen la posibilidad de enviar automáticamente las facturas a Hacienda. Aunque el uso de estos sistemas es voluntario, simplifican significativamente el proceso de facturación y cumplimiento normativo​​.

Conclusiones

La introducción del código QR en las facturas de los autónomos representa un avance significativo hacia una mayor transparencia y eficiencia en la gestión fiscal. Aunque supone un reto para la adaptación de los sistemas de facturación, ofrece beneficios claros tanto para los negocios como para la Agencia Tributaria. Es fundamental que los autónomos se preparen para esta nueva era digital en la facturación, aprovechando las herramientas y soporte disponibles.