Facturación Electrónica en España: Una Revolución Inminente

Introducción a la Facturación Electrónica

La facturación electrónica se ha convertido en una pieza angular para las empresas y autónomos en España, con su implementación obligatoria prevista antes de 2025​​. Esta innovación, esencial en el ámbito empresarial, representa un documento legal generado por medios informáticos que justifica el intercambio de bienes o servicios​​.

¿Qué es una Factura Electrónica?

Una factura electrónica es un documento legal que representa una forma moderna y digital de facturación. Se caracteriza por ser generada y transmitida utilizando medios informáticos, reemplazando así las facturas tradicionales en papel. Este documento cumple con todas las obligaciones legales y fiscales, y se estructura de manera que facilite su procesamiento automático.

Evolución y Legislación Actual

La historia de la factura electrónica se remonta a los años 60, pero su adopción masiva en España comenzó con la implementación de TicketBAI en Euskadi, haciendo obligatorio su uso en transacciones profesionales​​. La Ley Crea y Crece y TicketBAI son piezas clave, estableciendo requisitos técnicos para garantizar la autenticidad y la integridad del contenido de las facturas​​.

Normativa y Obligatoriedad

La factura electrónica es obligatoria para todas las operaciones B2B en España, conforme a la Ley 25/2013 y la Ley Crea y Crece​​. Además, su uso sigue aumentando significativamente, con más de 300 millones de facturas electrónicas emitidas en 2022​​.

Características Técnicas

Una factura electrónica debe:

• Tener un formato electrónico (como EDIFACT, XML, PDF),
• Ser transmitida telemáticamente,
• Garantizar la integridad mediante una firma electrónica reconocida​​.

Beneficios de la Factura Electrónica

Las ventajas incluyen:

• Transparencia y control en las transacciones,
• Reducción de los ciclos de tramitación,
• Ahorro de costes y recursos,
• Reducción de errores humanos,
• Contribución a la digitalización de la economía​​.

Tipos de Facturas Electrónicas

Existen dos categorías principales:

• Formato estructurado: Facilitan el tratamiento automatizado por software de facturación.
• Formato no estructurado: Como PDFs o facturas escaneadas, requieren introducción manual de datos​​.